Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft het Ruimteboek geïntroduceerd om de eisen aan rijkskantoren te standaardiseren en het proces van het opstellen van een programma van eisen te stroomlijnen. Het Ruimteboek biedt een solide basis voor het gesprek over het programma van eisen.
Over het Ruimteboek
In het Ruimteboek staat beschreven welke facilitaire en functionele eisen er zijn gesteld aan een rijkskantoor; van de hoeveelheid vierkante meters per werkplek tot de maximale afstand van de pantry vanaf de werkplek. Dit omvat onder meer de buitenruimtes, vergaderruimtes en de receptie en hoe de ruimtes zich tot elkaar verhouden.
Tijdbesparing
Volgens projectmanager Jacco van der Vegte is het idee achter het Ruimteboek om het wiel niet voor elk kantoor opnieuw uit te hoeven vinden. Dat vertelt hij in een interview met het RVB: ‘Het scheelt veel denkwerk, ook over de vraag of het programma van eisen wel voldoet aan de laatste regelgeving.’
Specials
Het Ruimteboek is ontwikkeld in samenwerking met gebruikers en met gebruikersorganisaties als facilitaire diensten en ICT-diensten.
Van der Vegte heeft er vertrouwen in dat iedereen het Ruimteboek wil gebruiken, niet omdat het moet, maar omdat het voordelen biedt. Nu de basiselementen zijn vastgelegd, is er namelijk alleen nog overleg nodig over zogeheten specials: een extra ruimte of afdeling die niet in het Ruimteboek staat.
Nieuwe versies
Tot nu toe is het prototype van het Ruimteboek al ingezet voor het ontwerpen van Monarch IV. RVB-team achter het Ruimteboek zorgt ervoor dat fouten hersteld worden, en het verwerkt ook nieuwe regelgeving in het Ruimteboek.
Elk jaar is er weer een nieuwe bijgewerkte versie, die niet alleen wordt gebruikt voor kantoren, maar ook voor legeringsgebouwen en op den duur ook voor gevangenissen en rechtbanken.
Bron: Rijksvastgoedbedrijf
