- Bij het voorbereiden van de overlegvergadering kan de ondernemingsraad de ‘best case’, ‘worst case’ en ‘wow-case’ (worst of the worst-case) doornemen en anticiperen op zetten en stappen van de bestuurder. Toch kan het maar zo gebeuren dat de bestuurder onverwachte zaken in brengt. In die gevallen is het raadzaam niet de bestuurder te verwijten onvoorspelbaar te reageren, maar een time-out te vragen. Oftewel een schorsing.
- Een schorsing is ook een prima middel om in te zetten als de gemoederen wat verhit raken. Er zijn nu eenmaal onderwerpen die de gemoederen bezighouden en die kunnen leiden tot spanningen. Als die spanningen geen bijdrage leveren aan het gesprek is het zaak te schorsen en even door te nemen wat er gebeurt en wat de juiste koers is.
- Schorsen is ook een adequaat antwoord op een OR-lid dat de regie wat loslaat en een eigen koers gaat varen. Als dat nadrukkelijk onwenselijk is, is het beter niet staande de vergadering dat OR-lid tot de orde te roepen, maar liever even aan te geven dat het raadzaam is dat de OR zich nog even kort beraadt op zijn standpunt. Uiteraard zal de bestuurder wel aanvoelen dat er wat rammelt aan het OR-optreden, maar liever ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald.
- Schorsen kan ook gebruikt worden om in een onderhandeling een ondergrens te bewaken. Stel dat de OR onderhandelt over vrije dagen en 23 het minimum vindt. Mocht de bestuurder vasthouden aan 22, dan is dat het sein aan de OR om even te beraden. Immers, onder je struikeldraadlimiet wil je niet gaan.
- Ook kan de ondernemingsraad afspreken tijdens de onderhandeling net zolang door te werken totdat er een goede deal ligt en vlak voor die deal nog één keer kort te schorsen en met elkaar vast te stellen dat er namens de OR een ‘ja’ kan komen. Uiteraard geeft het schorsen niet alleen de OR even wat lucht en de mogelijkheid gesterkt terug aan tafel te komen, maar ook de bestuurder. Dus bij een droomafspraak kan het ook wijs zijn meteen ‘ja’ te roepen.
- Een schorsing voorkomt overhaaste besluiten of het tegenovergestelde: bij gebrek aan ruimte tot overleg dan maar naar de volgende vergadering doorschuiven.
- Hoe een schorsing tot stand komt, is aan de deelnemers van de vergadering. Doorgaans kan elke deelnemer de voorzitter om een schorsing vragen en is het ‘not done’ die niet te geven. Wel is het reëel even na te gaan of het perse een schorsing moet zijn, hoe lang die ongeveer duurt en wie er vertrekt dan wel blijft zitten.
Zie ook:
– Tips voor een ordelijke overlegvergadering
– Zinvol overleg tussen OR en bestuurder
