Er zijn verschillende vormen van bezuinigingen mogelijk. Zo zijn er varianten van vakantiestop tot vacaturestop en alles wat daar tussenin zit. Al zijn de maatregelen nodig om te nemen, het is goed om hier als ondernemingsraad zorgvuldig naar te kijken. Onderstaand een aantal aandachtspunten.
- Is de financiële onderbouwing toegevoegd aan de voorgelegde bezuinigingsmaatregel? En vind de ondernemingsraad deze voldoende?
- Grijpt de organisatie in op het primaire of ondersteunende proces en kloppen de verhoudingen tussen beide processen nog?
- Is er volgens de OR een effectievere manier om tot de voorgestelde bezuinigingen te komen? Zo ja, welke tegenvoorstellen kan de OR aan de bestuurder voorleggen?
- Zijn de ingrepen die de organisatie uitvoert in overeenstemming met de terugval van de vraag naar producten of diensten?
- Wordt de voorgestelde maatregel daadwerkelijk door de kredietcrisis ingegeven of zijn er andere oorzaken waarom men in moet grijpen?
- Heeft de bestuurder voldoende gemotiveerd waarom hij over moet gaan tot bepaalde bezuinigingsmaatregelen?
- Geeft de bestuurder aan waarom juist de voorgestelde maatregelen het gewenste resultaat opleveren en welke andere opties hij heeft onderzocht?
- Passen de voorgestelde maatregelen binnen de kaders van de CAO?
- Zijn de maatregelen van dien aard, dat de vakbonden een rol moeten spelen bij de verdere uitwerking van de plannen?
- Neemt de bestuurder voldoende maatregelen tegen de negatieve consequenties voor het personeel?
- Stelt de bestuurder een zorgvuldig communicatieplan op om alle betrokken medewerkers tijdig en op de juiste wijze te informeren?
- Zijn de maatregelen die de bestuurder voorstelt inderdaad tijdelijk of kondigt de bestuurder de maatregel voor onbepaalde tijd af?
- Stelt de bestuurder voor de flexibele schil (de uitzendkrachten) te verminderen? Zo ja, welke consequenties heeft dit dan voor het vaste personeel?
- Kiest de organisatie ervoor om de tarieven op peil te houden, maar hiervoor meer diensten verlenen?
- Gaat de organisatie voor een tariefverlaging, dan is het risico groot dat de klant de organisatie onder druk zet dit vaker te doen.
- Zijn bezuinigingsmaatregelen omkeerbaar of wordt definitief afscheid genomen van bepaalde voorzieningen?
- Gaat het bij de bezuinigingsmaatregelen om het reduceren van verspillingen of het reduceren van waarde toevoegende activiteiten?
- Houdt de organisatie de medewerkers zo lang mogelijk in dienst, door bijvoorbeeld werktijdverkorting in te zetten. Zodat in de toekomst bij betere tijden deze mensen nog voor de organisatie beschikbaar zijn?
- Neemt de organisatie op een zorgvuldige manier afscheid van medewerkers?
- Vallen de voorstellen onder het adviesrecht of instemmingsrecht?
- Wordt de OR op tijd geïnformeerd over de in te zetten maatregelen en krijgt de OR de gelegenheid om mee te denken?
- Denkt de OR bij de afwegingen die hij over bezuinigingsmaatregelen neemt voldoende aan het voortbestaan van de organisatie en aan de zorg voor het personeel dat achterblijft?
