Niko Manshanden, adviseur en opleider medezeggenschap bij FNV Bouw, plaatste eerder in Praktijkblad Ondernemingsraad een uiterst praktisch stappenplan om je als OR bezig te houden met de mogelijkheden die de Wet Harrewijn OR’en biedt om beloningsbeleid te onderzoeken.
Hieronder dit plan van aanpak in 12 stappen:
- De OR vraagt 2 leden zich hiermee bezig te houden of geef de bestaande commissie financieel beleid hiervoor de opdracht.
- De OR-leden zetten, aan de hand van de jaarrekeningen en bestaande informatie, op een rij wat al bekend is. Zij maken hiervoor een notitie voor bespreking in de OR.
- De eerst volgende 2-jaarlijkse bespreking van de ”algemene gang van zaken van de onderneming” wordt gepland en “beloningen van de top en beloningverhoudingen in de onderneming” wordt als agendapunt toegevoegd.
- De OR-leden maken een brief over deze nieuwe taak van de OR, uitbreiding Informatierecht en de bedoelingen daarvan. Zo kun je beter het woord voeren. Verpak het neutraal.
- Maak een lijst met vragen waar je schriftelijk antwoord op wilt. Maak duidelijk welke informatie je precies wilt hebben.
- Stuur vooraf aan de vergadering deze brief aan de directie met als bijlage de vragenlijst.
- Bespreek de vragen en antwoorden in de (artikel 24) vergadering.
- Geef aan op welke punten je nadere informatie wilt.
- Trek conclusies, geef je mening en zeg wat je wel en niet acceptabel vindt. Bedenk wat je hier verder mee wilt doen (bijvoorbeeld er ligt een adviesaanvraag voor kostenbesparing of uitbesteding en aan de andere kant zijn de “toplonen” 10% verhoogd). Koppel je activiteiten met voorgenomen besluiten van de directie. Maak daarvan een package-deal.
- Communiceer over dit alles met de vakbond, je adviseur en je cursusleider.
- Vraag op OR-platforms hoe andere OR-en hier mee omgaan en wissel ervaringen uit.
- Ontwikkel samen verdere plannen om van transparantie naar echte beïnvloeding te gaan.
